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我也来点回忆录吧,标题不知道怎么起,还是来个标题党吧。——揭秘零售业入门职位,嘿嘿

本文发表在 rolia.net 枫下论坛上回书说到,小背包记帐员苹果拿到了offer,成功混进了大公司,从此过上了幸福的生活。嘿,等一等,生活不是童话,我也不是公主或者灰姑娘,没有后续的故事记载,原因很简单——革命尚未成功,我还在努力,或者说,不够努力,有一点点懒惰。现在补记,为时也不晚,给大家当故事或者增加点小常识看看。

这家公司是零售业的本地巨头,进去之前我除了是它不那么忠实的客户之外,对它和零售业的了解几近于零。我进去时拿到的职位是retail accountant,band 5,标准的中级职位。

要讲清楚这个职位是干什么的,首先要介绍一下零售业务的经营模式,一般来说,零售连锁的扩张靠开店,开店可以是集团自营店,也即corporate store,也可以是特许加盟店,franchise store,商店由加盟商所有或控股,定期支付加盟费,零售集团特许其挂自己的品牌旗帜,提供物流供货销售财务等全方位支持。零售集团看重的是加盟商的行业经验和在当地社区的声望,有助于新店在当地的成功,达到利益共享的目的。虽然对于加盟店没有股权控制关系,但在供货、销售的不可分割关系,以及总部经常有大额的贷款或者优先股投入,集团公司往往会要求加盟店也使用集团公司的财务系统,全面掌握加盟店的经营业绩。这样一来,就出现了retail accountant(下文简称RA)这么一个职位,负责编制加盟店的财务报表,对集团,要确保其对总部的加盟费支付的核算基础可靠,并为公司销售总业绩和市场份额分析提供和直营店可比的数据报表依据,同时,也对加盟商负责,任何关于加盟店的财务报表的疑问,都由这个RA来解答。

所以呢,只要是允许加盟模式的商业连锁机构,就可能会设立这么个岗位,比如no frill's,shoppers' drug mart, 比如Tim Hoton's。而且一般这样的加盟店,它的名字上会看出来,Ted's No Frills等等,商店的介绍栏会直接告诉你Ted就是store owner或者franchisee。而如果你去Canadian Tire或者Costco这样的全自营集团,店里墙上只会写谁谁是store manager。

这是一个非常有趣的职位。通常,你会跟负责业务的区域经理一样,负责某一片区内的所有商店。当年我们部门手下有120到130家商店,5位RAs,每人大约负责25家店。我曾经负责过安省西部片,后来又轮换到东部首都片。但RA的片区不完全和区域经理重合,经常是要跟好几个区域经理打交道。商店里主要是面对店主和店里的bookkeeper们,日常工作很多时候是在培训店主和bookkeeper们,解答他们各种问题,从每周总部的进货扣款对帐单,到某个bill该用哪个g/l account,到公司最新的政策规则,到清点库存的报告核对和损失调查,到报表的分析解读,不一而足。忙碌的时候,每天上班就像一个call center,以至经理经常要提示大家打电话时的嗓门音量,避免在开放式办公情况下干扰到其他部门。

而店主和bookkeeper们性格各异,跟他们打交道绝对不会枯燥。曾经有同事跟我说,首都片区的老店主比较多,老奸巨滑比较难弄,不过我一直以来跟他们都相处甚欢,我发现我的目的是认真负责的做好我的工作,而这通常是符合店主们的利益,再一个就是真心实意地为他们服务,尽我所能帮助他们解决一些我能解决的问题。bookkeeper们的业务知识和能力差距极大,有非常省心的,也有时时要操心的,没办法,这就是真实的世界啊。还有一点我印象很深,就是这些人都是真实的Real Canadian,许多人一辈子就生活在自己出生长大的小镇上,他们跟大城市的多伦多人不一样,都是朴实善良热情,不那么会掩饰自己的好恶。我到现在还记得第一年圣诞节的前夕,好几家商店通过内部邮件给我送来了卡片和礼物,很温暖。事后我的经理告诉我,她私下找了好几家店询问对我的评价,他们都给了很好的反馈。感谢他们,我当时很需要他们的肯定。

每年部门还要求RA们走访负责的商店,一个是可以跟这些天天电话上聊的人面对面见上,也对自己负责的商店建立一个直观的了解,再一个也是内部控制和培训的需要。有些bookkeeper比较薄弱的店,需要更多的培训投入,确保他们能更好的遵守集团的政策。这也绝对是这份工作非常美好的一面,走访通常是在春夏,开着部门的大van奔驰在乡村公路上,听着晃晃悠悠的乡村音乐,相当舒心。可惜后来部门调整,走访工作就没怎么实施了,推来脱去,最后我都调离了。

这个职位也是学习了解零售巨头庞大系统运转的尚佳起点,因为它直接面向基层商店,负责的事务繁琐而全面,有心之人往往能迅速摸清账目背后的业务来龙去脉,培养出良好的洞察力。优秀的财务人才往往从这个岗位起步,迅速脱颖而出,升到更高级别更多责任的岗位。部门里的人员流向充分说明了这一点,而它同时又具备一定的稳定性,部门里最资深的会计,已经在这个岗位呆了近20年。作为野心勃勃的CGA学生,我很坦白,我肯定做不到为这个岗位奉献20年青春。但是,成为RA的这2年不到时间,显然彻底改变了一些东西,当我走进那些灯火亮堂的巨大商店,我不再是一个局外人,每一个货架我清清楚楚知道他们背后的部门类别,我不会再奇怪为什么鸡蛋是在dairy dept,也不会再好奇staff only小门后面的世界是什么样子。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
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  • 我也来点回忆录吧,标题不知道怎么起,还是来个标题党吧。——揭秘零售业入门职位,嘿嘿
    本文发表在 rolia.net 枫下论坛上回书说到,小背包记帐员苹果拿到了offer,成功混进了大公司,从此过上了幸福的生活。嘿,等一等,生活不是童话,我也不是公主或者灰姑娘,没有后续的故事记载,原因很简单——革命尚未成功,我还在努力,或者说,不够努力,有一点点懒惰。现在补记,为时也不晚,给大家当故事或者增加点小常识看看。

    这家公司是零售业的本地巨头,进去之前我除了是它不那么忠实的客户之外,对它和零售业的了解几近于零。我进去时拿到的职位是retail accountant,band 5,标准的中级职位。

    要讲清楚这个职位是干什么的,首先要介绍一下零售业务的经营模式,一般来说,零售连锁的扩张靠开店,开店可以是集团自营店,也即corporate store,也可以是特许加盟店,franchise store,商店由加盟商所有或控股,定期支付加盟费,零售集团特许其挂自己的品牌旗帜,提供物流供货销售财务等全方位支持。零售集团看重的是加盟商的行业经验和在当地社区的声望,有助于新店在当地的成功,达到利益共享的目的。虽然对于加盟店没有股权控制关系,但在供货、销售的不可分割关系,以及总部经常有大额的贷款或者优先股投入,集团公司往往会要求加盟店也使用集团公司的财务系统,全面掌握加盟店的经营业绩。这样一来,就出现了retail accountant(下文简称RA)这么一个职位,负责编制加盟店的财务报表,对集团,要确保其对总部的加盟费支付的核算基础可靠,并为公司销售总业绩和市场份额分析提供和直营店可比的数据报表依据,同时,也对加盟商负责,任何关于加盟店的财务报表的疑问,都由这个RA来解答。

    所以呢,只要是允许加盟模式的商业连锁机构,就可能会设立这么个岗位,比如no frill's,shoppers' drug mart, 比如Tim Hoton's。而且一般这样的加盟店,它的名字上会看出来,Ted's No Frills等等,商店的介绍栏会直接告诉你Ted就是store owner或者franchisee。而如果你去Canadian Tire或者Costco这样的全自营集团,店里墙上只会写谁谁是store manager。

    这是一个非常有趣的职位。通常,你会跟负责业务的区域经理一样,负责某一片区内的所有商店。当年我们部门手下有120到130家商店,5位RAs,每人大约负责25家店。我曾经负责过安省西部片,后来又轮换到东部首都片。但RA的片区不完全和区域经理重合,经常是要跟好几个区域经理打交道。商店里主要是面对店主和店里的bookkeeper们,日常工作很多时候是在培训店主和bookkeeper们,解答他们各种问题,从每周总部的进货扣款对帐单,到某个bill该用哪个g/l account,到公司最新的政策规则,到清点库存的报告核对和损失调查,到报表的分析解读,不一而足。忙碌的时候,每天上班就像一个call center,以至经理经常要提示大家打电话时的嗓门音量,避免在开放式办公情况下干扰到其他部门。

    而店主和bookkeeper们性格各异,跟他们打交道绝对不会枯燥。曾经有同事跟我说,首都片区的老店主比较多,老奸巨滑比较难弄,不过我一直以来跟他们都相处甚欢,我发现我的目的是认真负责的做好我的工作,而这通常是符合店主们的利益,再一个就是真心实意地为他们服务,尽我所能帮助他们解决一些我能解决的问题。bookkeeper们的业务知识和能力差距极大,有非常省心的,也有时时要操心的,没办法,这就是真实的世界啊。还有一点我印象很深,就是这些人都是真实的Real Canadian,许多人一辈子就生活在自己出生长大的小镇上,他们跟大城市的多伦多人不一样,都是朴实善良热情,不那么会掩饰自己的好恶。我到现在还记得第一年圣诞节的前夕,好几家商店通过内部邮件给我送来了卡片和礼物,很温暖。事后我的经理告诉我,她私下找了好几家店询问对我的评价,他们都给了很好的反馈。感谢他们,我当时很需要他们的肯定。

    每年部门还要求RA们走访负责的商店,一个是可以跟这些天天电话上聊的人面对面见上,也对自己负责的商店建立一个直观的了解,再一个也是内部控制和培训的需要。有些bookkeeper比较薄弱的店,需要更多的培训投入,确保他们能更好的遵守集团的政策。这也绝对是这份工作非常美好的一面,走访通常是在春夏,开着部门的大van奔驰在乡村公路上,听着晃晃悠悠的乡村音乐,相当舒心。可惜后来部门调整,走访工作就没怎么实施了,推来脱去,最后我都调离了。

    这个职位也是学习了解零售巨头庞大系统运转的尚佳起点,因为它直接面向基层商店,负责的事务繁琐而全面,有心之人往往能迅速摸清账目背后的业务来龙去脉,培养出良好的洞察力。优秀的财务人才往往从这个岗位起步,迅速脱颖而出,升到更高级别更多责任的岗位。部门里的人员流向充分说明了这一点,而它同时又具备一定的稳定性,部门里最资深的会计,已经在这个岗位呆了近20年。作为野心勃勃的CGA学生,我很坦白,我肯定做不到为这个岗位奉献20年青春。但是,成为RA的这2年不到时间,显然彻底改变了一些东西,当我走进那些灯火亮堂的巨大商店,我不再是一个局外人,每一个货架我清清楚楚知道他们背后的部门类别,我不会再奇怪为什么鸡蛋是在dairy dept,也不会再好奇staff only小门后面的世界是什么样子。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • 我喜欢挖掘每份工作的有趣之处,怎么做月结年结就不提了,老会计都会的哦。当然,欢迎对零售行业感兴趣的同学提出更具体的问题。
      • 苹果开贴总会仔仔细细的看。看完了还不停的回味。问题:这样的职位的要求一般是什么?当时作为记账员,具体什么competency可以match到这样的中级职位?这个岗位,你有心的学到什么,对你现在的职位的贡献是怎样的?
        很喜欢你提到的“有心的。。。”,确实很多东西都需要自己有心去发现,有心去学习。谢谢好帖。
        • 让我回忆一下吧,full cycle accounting experience,GAAP knowledge (最基本的那些,不是出上市公司集团外部报表那么fancy的),analytical skills,excellent communication and people skills。学习能力和适应能力也很重要吧。这个职位让我学到什么,
          其实可以从我的记述里面看出来,一个巨无霸公司的盘根错节的财务系统和各部门单元的功能互动,财务系统运作如何受背后业务流程的驱动,锻炼了基本的报表解读和分析,还有跟各个级别不同背景的人打交道的能力(当然职级限制,这个职位面向的更多还是一线业务和中层管理人员),培训的技巧等等。
          • 谢谢。当时看了你的文章,你从记账员到大公司中级职位的华丽转身,对我很是鼓励,搞的我觉得毕业了就争取去做full cycle bookeeping :) 不过后来你在大公司也不是只做retail account吧?
            看到你的跳槽未遂喜剧,后来你到了更高的职位,应该也为你后来再次转身提供了经验吧?不过不管如何,你个人的素质和能力才是你数次华丽转身最重要的资本。
      • Thanks for pingle's sharing.
        I do not have expe. and knowledge about retail industry, however, refer your brief introduction regarding the contact with store owner, which sounds interest to me very much. I look forward to seeing more post from you. thanks
      • is this LOBLAW?
    • 顶,多谢苹果的分享。// 看了77和你的职场风云/回忆录,忽然也有想写点什么的冲动,呵呵。标题已经想好了,“产假替补专业户” (英文是“maternity leave replacement specialist", haha, J 班长给参谋一下这个中文标题有没有语法错误?:) )
      • 好啊好啊, 终于出手了 :-)
        • 多谢捧场,不过得耐心等等,偶需要点时间"挤牙膏",呵呵。
      • 您这,难不成从80年代养猪专业户得到的启发?建议您学中文,向90后学,尽量不要跟60、70大叔大姐们学过时的词汇。:)期待班主们出新一轮好文章。谢谢。
        • 这个词是从J班长老人家那学的,请问用90后的话该怎么说? : )
          • 60,70说顶替,80说专业户,90说新乃妈。
    • 好文章, 长见识了 :-)
    • 写的真好。俺这非会计也看得津津有味。
    • Good! Strongly agree with your attitude! No matter which brand we are, no matter which company we are, career life depends on our attitude! That's where the passion comes from!
      • :-) How come I'm the exactly opposite? My attitude comes from the passion, instead the other way.// just kidding, know your point...
        • Hei, rolialover, long time no see! Waiting for your articles:)
          • I'm at the stage of "looking forward" instead of "looking back", 所以......no articles :)
        • By the way, where does your passion come from?
          • Good question!
            本文发表在 rolia.net 枫下论坛Passion于我,多半来自于生活经验和思考,加之对于“苦难”的咀嚼:) 我对Passion的理解,也是我个人对生活的理解和人生的思考。

            有些人很幸运,他们的Passion来自于从小的梦想。比如Randy Pausche, 一个因胰腺癌过世的计算机教授,看见他的演讲video, 就是一种inspiration. 他在“最后一课”中讲到,他看自己小时候的每一张照片,都在快乐地笑,并感谢父母能够尊重他的梦想。所以在最后一课的遗言中告诉自己尚且年幼的子女,长大后要努力去“realize your childhood dreams", 那将是"Passion"的发源地。(声明:并非原文,我的个人解释)此人是我的“idol”,想到此人,就冒出臧克家的“有的人死了,但他还活着”的诗句... (年纪大了,又罗嗦)

            有些人,就不那么幸运了,在寻寻觅觅, 又苦又短的人生中,必须为钱工作,没有时间可以留给“Passion",连思考的时间也没有。我前段时间最喜欢玩一个叫"cash flow"的board game,想想大多数人的人生,就是在一个小转盘里转啊转,转不出“奔富”的康庄大道,所以,人生的意义对于90%的平凡人来讲,在哪里?无非就是不要成为家庭的负担,自给自足。为人父母,做好子女的榜样,为人子女,尽力照顾好父母,为人妻为人夫,少吵架多和谐共事,干好家庭基本大业。这样的人生第一步,恐怕已经要付出很多的热情和时间了。所以很多加拿大人都说“Family first, 是基石". //人生第二步,实现自己的社会价值。这一点,有时伴随着第一步,有时要跳跃或牺牲第一步(这就看个人了),很多的rolian前辈做得很好,就不罗嗦了。我有一个坐监十多年的亲戚,在狱中看了自己儿子的娱乐节目,便给儿子写了张奖状,上写“儿子,看了你的节目,很开心!永远记住:人总要体现自己的社会价值。”虽然这位亲戚,人生的第一步在我看来,做得实在不怎么样,但对于人生第二步“实现社会价值”的执着,也是我的又一个inspiration。他出狱后,虽然以前人高马大的领袖样不再,背有些驼,牙也掉了很多,动作变慢,但还有十多年前的众多跟随者。他做起企业的豪迈和大手笔,我只有一边看一边抹汗的份。

            所以总结一下,百态人生及身边的榜样就是刺激自己“热情”的地方,当你不想坐在办公室帮公司帮老板管钱,当你不想帮公司帮老板统计数据操心税务,那就换一家,换个你愿意"Serve"的地方去"Serve". 如果Serve来Serve去,还觉得没劲,就Serve一下自己和家庭吧。人生苦短,开心最重要。当工作成为一种烦恼并暂时没有办法去克服去解决,那就...“撤”。

            最后多嘴一句,CMA的CEO被诊断出某大病,于是开始思考自己人生的意义,并在今年的convacation上对所有的新CMA发表演说,题目叫“To Serve". // 这就对了,特赞同,Accountant,作为一种服务行业,少谈lead, 多谈serve, 也许就没有77文中老法师的杯具了。共勉之。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
            • 还是等到了你的文章,谢谢。‘实现社会价值’曾经读来很空洞的话,现在越读越有味道。无论是工作,还是生活,只要是自己喜欢做的,或者是,很想知道做完之后的效果的事情,就应该值得去做,因为这样的人生才不会后悔!
    • 收咯。你就如同武打片里能吸人内力的新手,又好比能借力拆力的高人,在什么环境里都能很快脱颖而出. 佩服佩服~:)